Zarząd Dróg Powiatowych w Płocku Biuletyn Informacji Publicznej

Wykaz prowadzonych rejestrów, ewidencji i archiwów oraz sposoby i zasady udostępniania danych w nich zawartych:

1. Rejestry: 
   • rejestr skarg i wniosków.
     
     W prowadzonym w Zarządzie Dróg Powiatowych w Płocku rejestrze skarg i wniosków odnotowane są: 
     • nazwa instytucji, imię i nazwisko i adres zainteresowanego, 
     • przedmiot skargi, zażalenia,
     • do kogo skierowano skargę, zażalenie z podaniem terminu załatwienia,
     • sposób załatwienia skargi, zażalenia, 
     • kogo zawiadomiono o sposobie załatwienia skargi, zażalenia i data wysłania zawiadomienia.
2. Ewidencje:
   • ewidencja dróg i mostów. 
     
     Prowadzona przez Zarząd Dróg Powiatowych w Płocku ewidencja dróg i mostów udostępniana jest zainteresowanym osobom w godzinach pracy Zarządu.
     
     
3. Archiwa:
   • archiwum zakładowe Zarządu Dróg Powiatowych w Płocku.
     
     Udostępnianie akt dla celów urzędowych odbywa się za zgodą kierownika komórki organizacyjnej, z której dane akta pochodzą.
     Wydawanie akt poza obręb jednostki organizacyjnej następuje wyłącznie za zgodą dyrektora, na podstawie pisemnego wniosku zainteresowanego.
     Korzystanie z akt dla celów urzędowych odbywa się wyłącznie na podstawie karty udostępniania akt. Fakt wypożyczenia akt osoba wypożyczająca potwierdza własnoręcznym podpisem w rejestrze wydanych materiałów, natomiast przy zwrocie akt archiwum zakładowego kwituje ich zwrot.